И так, после долгих поисков своего заветного места отдыха, после утомительных, но одновременно приятных, поисков нужного отеля и чтения отзыва, после подбора оптимального маршрута путешествия, туристы выбрали то, что хотели. Но теперь нужно оформить путевку или забронировать свой тур.
В первую очередь нужно обратиться в туристическое агентство или забронировать тур на сайте туроператора. Обязательно при себе нужно иметь данные паспорта для составления договора. Также для бронирования любого тура нужна предоплата, которая обычно составляет около 30%
После заключения договора и внесения предоплаты, на стороне туристического агентства и туроператора происходит процесс бронирования на туристов мест на самолет/поезд/автобус, бронирование отеля и всех сопутствующих услуг. Как правило, данный процесс занимает несколько дней. После этого сотрудники свяжутся с туристам и сообщат о подтверждении тура или об отсутствии мест в самолете или отеле.
Если получен отказ, то агентство обязательно предложит варианты замены и в случае согласия, произойдет повторное бронирование всех услуг. При получении подтверждение от туроператора в зависимости от визовых формальностей в предполагаемую страну пребывания алгоритм действий будет следующим:
Безвизовая страна (Турция, Египет, Черногория и другие) – туристу понадобится прийти в туристическое агентство и внести оставшиеся денежные средства. Перед вылетом агентство отправит полный пакет документов для поездки: авиабилеты, ваучеры на проживание в отеле, медицинскую страховку, памятку и правила пребывания в стране и можно спокойно отправляться собирать чемоданы для поездки.
Визовая страна (все страны Евросоюза, США и т.д.) – после подтверждения тура понадобится собрать полный пакет документов для оформления въездной визы в предполагаемую страну пребывания и передать их в туристическое агентство. После проверки документов они передаются сначала туроператору, а затем уже в консульство. Процесс оформления визы разнится в различных консульствах от 5 до 14 дней. Стоит иметь ввиду, что туроператор подает документы на визирование в консульство только после получения полной оплаты от турагентства. Таким образом необходимо заранее оплатить путевку. После получения визы туристы могут спокойно начинать собирать чемоданы и ждать полный пакет документов от агентства.